Datenschutz

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Angebote und unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ausschließlich zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1 b DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO).

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist Dr. Tobias Liebau, Löhestr. 11, 95444 Bayreuth. Unseren Datenschutzbeauftragten, RA Christian Becker, F.E.L.S Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Löhestraße 11, 95444 Bayreuth, erreichen Sie unter 0921 – 75 66 500 oder per Mail unter datenschutz@fels-legal.de oder unserer Postadresse (siehe Impressum) mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

(3) Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Anbahnung eines Mandatsvertrages, bzw. zur Überprüfung, ob ein Mandat angenommen werden kann, zur Bearbeitung des Mandates im jeweils erforderlichen Umfang und zur Einhaltung gesetzlicher, insbesondere steuerrechtlicher und berufsrechtlicher Vorgaben. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der konkreten Dienstleitung (z.B. die Korrespondenz mit Gerichten oder Behörden.) Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns (z.B. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten).

Dr. Tobias Liebau benötigt die erhobenen Daten auch, um Sie mit Informationsmaterial über unser Leistungsangebot zu bedienen. Sie können bei der Eingabe Ihrer Anschrift der Zusendung von Informationsmaterial zu weiteren Veranstaltungen widersprechen, indem Sie nicht in unser diesbezügliches Werbe- und Informationsangebot einwilligen.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

§ 2 Betroffenenrechte

(1) Wir Informieren Sie hiermit über Ihre nachfolgend aufgeführten Rechte als Betroffene der Datenverarbeitung:

  • Bestehen eines Rechts auf Auskunft nach den Voraussetzungen von Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Maßgabe von Art. 16 DSGVO, Löschung nach Maßgabe von Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO bei einem berechtigten Interesse sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit nach den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO

  • Bestehen eines Rechts, die datenschutzrechtliche Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Wahrung einer Form zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird

  • Jeder Betroffene hat bei Datenschutzrechtsverstößen des Verantwortlichen oder einer seiner Auftragsdatenverarbeiter das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Behörde. Dies ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Promenade 27
91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
Mail: poststelle@lda.bayern.de

Darüber hinaus haben Betroffene die Möglichkeit, sich an die Aufsichtsbehörde an ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort (Wohnort) zu wenden.

§ 3 Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

§ 4 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)

  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

  • jeweils übertragene Datenmenge

  • Website, von der die Anforderung kommt

  • Browser

  • Betriebssystem und dessen Oberfläche

  • Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(3) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(4) Einsatz von Cookies:

a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

  1. Transiente Cookies (dazu b)

  2.  Persistente Cookies (dazu c)

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

(5) Das Hosting unserer Seite erfolgt durch die Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland, D08 N12C. Squarespace Ireland Limited erhebt und speichert automatisch Daten in sogenannten Server-Log-Dateien, die von Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt (vgl. § 4 Abs. 1). Dazu verwendet Squarespace Ireland Limited Cookies, welche eine Analyse der Websitenutzung durch den Benutzer ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert. Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden. Die Nutzung von Squarespace Ireland Limited erfolgt, um unsere Website benutzerfreundlich zu gestalten und stetig zu verbessern, sowie zur Darstellung unserer Webseite. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Die Datenschutzerklärung (Privacy Policy) von Squarespace Inc. finden Sie hier: https://www.squarespace.com/privacy

Die Nutzungsbedingungen (Terms of Service) finden Sie hier: https://www.squarespace.com/terms-of-service

Da das Mutterunternehmen der Squarespace Ireland Limited, die Squarespace Inc., 8 Clarkson St, New York, NY 10014, USA seinen Sitz in den USA hat, kann es zu einer Datenübertragung dorthin kommen. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://support.squarespace.com/hc/de/articles/360000851908-DSGVO-und-Squarespace.

Squarespace ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Dieses Abkommen zwischen der Europäischen Union und den USA soll sicherstellen, dass bei Datenverarbeitungen in den USA europäische Datenschutzstandards eingehalten werden. Durch die Zertifizierung verpflichtet sich Squarespace, diese Vorgaben zu befolgen. Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Anbieters unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4774

Zugleich wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Squarespace Ireland Limited, weitere Informationen finden Sie unter § 5 Abs. 5 dieser Datenschutzerklärung.

(6) Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts (Google Fonts), die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq?hl=de und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

(7) Google Tag Manager & Google Analytics

Diese Website verwendet den Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Der Google Tag Manager dient der Verwaltung von Website-Tags über eine Oberfläche. Das Tool selbst (welches die Tags implementiert) verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Der Google Tag Manager sorgt jedoch für das Auslösen anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen (z. B. Google Analytics). Auf diese Daten greift der Google Tag Manager nicht zu.

Im Rahmen der Nutzung des Google Tag Managers kann Ihre Einwilligung in die Verwendung bestimmter Dienste (z. B. Analyse- oder Marketing-Tools) auf den Servern von Google gespeichert werden. Diese Speicherung kann auch auf Servern in den USA erfolgen. Google verpflichtet sich, bei Datenübertragungen in Drittländer geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) einzuhalten.

Darüber hinaus verwendet diese Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics nutzt sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Bei aktivierter IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Website nutzt Google diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Websitenutzung und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; in diesem Fall können jedoch ggf. nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden.

Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet; eine Personenbeziehbarkeit ist damit ausgeschlossen.

Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und regelmäßig zu verbessern. Die gewonnenen Statistiken helfen uns, unser Angebot zu optimieren und nutzerfreundlicher zu gestalten.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben zudem ein berechtigtes Interesse daran, Google Analytics zu nutzen, um unser Online-Angebot technisch und gestalterisch zu verbessern. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google:

·       Datenschutzrichtlinie: https://policies.google.com/privacy

·       Nutzungsbedingungen: https://www.google.com/analytics/terms/de.html

·       Allgemeine Informationen zu Google Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

(8) Datenschutzerklärung für Microsoft Clarity

Beim Besuch dieser Website werden durch Microsoft Clarity personenbezogene Daten verarbeitet. Dabei werden insbesondere Daten zur Erstellung von Nutzungsstatistiken verarbeitet. Zweck dieser Verarbeitung ist die Anonymisierung sowie die Erstellung von Statistiken und die Untersuchung des Nutzungsverhaltens. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Eine Übermittlung von Daten erfolgt an den selbständigen Verantwortlichen Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Die Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung an Microsoft Ireland Operations Ltd. ist ebenfalls Ihre Einwilligung nach Art. 6 (1) a DSGVO. Dies kann auch eine Übermittlung  personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union beinhalten. Die Übermittlung der Daten in die USA erfolgt aufgrund Art. 45 DSGVO in Verbindung mit der Angemessenheitsentscheidung C(2023) 4745 der Europäischen Kommission, da sich der Datenempfänger zur Einhaltung der Grundsätze der Datenverarbeitung des Data Privacy Frameworks (DPF) verpflichtet hat. Für einen E-Mail-Kontakt zum Datenschutzbeauftragten von Microsoft Ireland Operations Ltd. steht folgender Link zur Verfügung: https://www.microsoft.com/de-at/concern/privacy

Die Datenschutzerklärung von Microsoft Ireland Operations Ltd. ist unter folgendem Link abrufbar: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

(9) Cookiebot

Diese Webseite verwendet den Dienst „Cookiebot“ der Firma  Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, DK. Wenn Sie Cookies zustimmen, werden über diese Cookies personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet und gespeichert. Falls Sie hierzu eine Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) zur Verwendung des jeweiligen Cookies erteilt haben, ist diese Einwilligung auch gleichzeitig die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies bzw. die Verarbeitung Ihrer Daten. Um die Einwilligung zu Cookies verwalten zu können und Ihnen die Einwilligung ermöglichen zu können, kommt der Dienst „Cookiebot“ zum Einsatz. Das Programm ermöglicht es uns, die Website auf effiziente Weise rechtskonform zu betreiben und ihre Einwilligungspräferenzen zu hinterlegen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) dar.

Zugleich wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, DK geschlossen, weitere Informationen finden Sie unter § 5 Abs. 6 dieser Datenschutzerklärung.

§ 5 Auftragsdatenverarbeiter Bereich IT-Struktur / Aktenvernichtung

(1) Wir bedienen uns im Bereich der IT-Infrastruktur zur Durchführung unserer Tätigkeit der Dienste von Auftragsdatenverarbeitern. Namentlich setzen wir das Kanzleimanagementprogramm AnNoText der Wolters Kluwer Deutschland GmbH,  Wolters-Kluwer-Straße 1, D-50354 Hürth, vertreten durch den Geschäftsführer Nick Schlattmann und Stephanie Walter. Durch die Wolters Kluwer Deutschland GmbH erfolgt auch der Support für die Software via Fernwartung. Die Datenschutzerklärung der Wolters Kluwer Deutschland GmbH finden Sie hier: https://www.wolterskluwer.com/de-de/privacy-cookies

(2) Die Administration unsers IT-Systems außerhalb von AnNoText erfolgt durch die K&L electronics GmbH, Winterring 13, 95466 Weidenberg, vertreten durch die Geschäftsführer Armin Kreutzer, Michael Loidl. Die Datenschutzerklärung der K&L GmbH finden Sie hier: https://www.kl-electronics.de/eshop.php?eslink=1&action=page&page_type=privacy_statement

(3) Die Vernichtung der Papierdokumente erfolgt durch dieKönig Akten- und Datenvernichtung GmbH, Tränkbühl 37, 95466 Weidenberg, vertreten durch den Geschäftsführer Emil König. Die Datenschutzerklärung der König Akten- und Datenvernichtung GmbH finden Sie hier: www.aktenvernichtung-bayreuth.de/service/datenschutz/

(4) Die IT-Administration erfolgt durch die EMNetworks GmbH, Hohenlindner Straße 11B, 85622 Feldkirchen, vertreten durch den Geschäftsführer Enrico Mahl. Die Datenschutzerklärung der EMNetworks finden Sie hier: https://emnetworks.net/datenschutz/

(5) Das Hosting dieser Webseite erfolgt durch die Squarespace Ireland Limited, Squarespace House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland, D08 N12C, vertreten durch Colm MacCarvill und Courtenay O’Connor. Squarespace Ireland Limited verarbeitet im Rahmen des Hostings dieser Webseite personenbezogene Daten, insbesondere im Sinne des § 4 Abs. 1 dieser Datenschutzerklärung. Hierzu wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Squarespace Ireland Limited geschlossen. Die Datenschutzerklärung der Squarespace Ireland Limited finden Sie unter: https://de.squarespace.com/datenschutz

(6) Als Einwilligungsverwaltung für das Speichern von Cookie-Präferenzen wird „Cookiebot“ der der Firma  Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, DK. Eingesetzt (vgl. § 4 Abs. 9 dieser Datenschutzerklärung). Hierzu wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, DK geschlossen. Die Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy

(7) Der Einsatz der Auftragsdatenverarbeiter findet seine Rechtgrundlage in Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f) EU-DSGVO (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.04.2016.

§ 6 Einsatz von Hornet Security

Wir nutzen zur Absicherung unseres IT-Netzes den Emaildienst der Hornetsecurity GmbH, Am Listholze 78, 30177 Hannover, vertreten durch die Geschäftsführer Daniel Hofmann und Daniel Blank. Eingehende Emails werden zunächst im System der Hornetsecurity zwischengespeichert und auf Viren oder „Spam“ getestet und dann an uns weitergeleitet, wobei der Transport per TLS verschlüsselt ist. Emails, die nicht als unerwünscht im vorgenannten Sinne klassifiziert werden, werden bei Hornet Security sofort nach dem Versand gelöscht, lediglich die Senderemaildresse und das Empfangsdatum werden zum Zwecke der Auswertung 6 Monate gespeichert. Die Datenschutzerklärung der Hornet Security erreichen finden sie hier:  https://www.hornetsecurity.com/de/privacy/